Как жить, когда жить некогда? Уроки тайм-менеджмента

Жизнь поступила по справедливости: всем и каждому «выдала» по 24 часа в сутки на «личные расходы». За какие такие услуги она их нам дала? Да просто так – в подарок! А как мы этим временем распорядились – вот это уже хороший вопрос…

Как жить, когда жить некогда? Уроки тайм-менеджмента

Придумав себе занятие, поставив цель, мы устремляемся вперед, озадаченные со всех сторон, и кроим каждый день на куски – для работы, для семьи, для друзей, для… для… для… И в самом конце – маленький кусочек для себя, когда все домашние уже уснули и можно просто почитать или посмотреть фильм. Только вот глаза предательски слипаются…

Что же делать, когда жить просто некогда? Как найти время на все, в том числе и на себя?

1. Будьте всегда спокойны и сосредоточены.

Чтобы войти в такое состояние, нужно на минуту замереть, втянуть носом воздух, потянуть и ощутить свое тепло, оглядеться вокруг, прочувствовать себя в окружающей среде… Ограждайте себя от чрезмерной спешки, иными словами, спешите медленно, как будто выбирая прицельно каждый шаг.

2. Прежде чем самозабвенно броситься в работу, задайте себе три вопроса: «Надо ли это делать вообще?», «Надо ли это делать мне, возможно, я могу поручить это кому-то другому?», «Как я могу это сделать максимально простым способом?».

Люди, которым обычно не хватает времени, — далеко не лентяи. Наоборот, часто они берутся за многое, желательно – за все, и создают такие обстоятельства, что начинают чувствовать себя «белкой в колесе». А ведь очень часто для достижения результата важно не то, сколько усилий мы прилагаем, а точка их приложения. И до начала бурной деятельности неплохо было бы убедиться, что цель ясна, а способ ее достижения прост и продуман.

3. Разрешите себе иметь приливы и отливы работоспособности.

Бывает время, когда мы делаем рывок и сворачиваем горы, переделав за день работу, которую можно растянуть на целую неделю. А бывает время, когда нам надо уделить внимание себе и пополнить запасы сил. Особенно важно помнить об этом в том случае, если вы устали.  Замедлитесь, расслабьтесь и поработайте спокойно, без напряжения.

4. Организуйте свое рабочее пространство.

Поистине права народная мудрость, гласящая, что порядок на столе отражает порядок в голове. А потому, аккуратно разложите канцелярские принадлежности, уберите все лишнее со стола, наведите порядок в электронных документах, а уходя из офиса, полюбуйтесь чистым рабочим столом, проведя рукой по его гладкой поверхности.

5. Один документ держите в руках один раз.

Если это электронный документ, сразу реагируйте на него – отвечайте или пересылайте заинтересованным лицам. Ведь если письмо вы оставите на потом, его придется снова перечитать и вспомнить, что вы собирались предпринять по данному вопрос, на что уходят драгоценные минуты.

6. Создавайте для себя возможность глубоко погружаться в приоритетные и важные задачи.

Прерывания – поистине злейший враг эффективности! Поэтому для работы над стратегически важными задачами создавайте себе условия: не реагируйте на телефон и почту, а также вежливо попросите коллег не беспокоить вас в течение необходимого времени.

7. Составляйте себе перечень задач на день.

Помните, что список – наш хороший слуга! Задача, о которой мы вспомнили и сразу же записали ее на бумаге, перестает молоточком стучать по нашей голове, напоминая о себе. Более того, потратив всего от 5 до 15 минут своего времени на составление списка задач на завтра, обозначив при этом рядом с каждым пунктом время, необходимое для его выполнения, вы сможете после отследить, уложились ли вы вовремя или нет, и что именно вас отвлекло.

8. Группируйте сходные задачи и делайте их одновременно.

Представьте, что вы едете в супермаркет за хлебом, затем с полдороги домой возвращаетесь за молоком, а потом опять спешите в магазин купить соль… Конечно же, вы предпочтете купить все за один раз. Тот же принцип можно и нужно применять и в работе.

9. Живите интересно!

Работая с чрезмерным усердием, мы не замечаем, что теряем тонус и перестаем видеть наилучшие пути достижения целей. А ведь для эффективности просто необходим свежий взгляд и заряд энергии. Поэтому живите насыщенно и интересно, отдыхайте, путешествуйте, высыпайтесь, смейтесь и позволяйте приходить в вашу жизнь не геморрою и язве желудка, а адреналину, новым впечатлениям и интересным людям!

Помните, что временем нельзя управлять. Невзирая на наши эмоции, часы тикают размеренно и методично, отмеряя время, которого так много у вечности и так мало у нас…!