Аутсорсинг

К сожалению, время не безгранично. В сутках всего двадцать четыре часа. В неделе всего семь дней. В году всего двенадцать месяцев. И хочется прожить все это время, занимаясь тем, что нравится. Находясь рядом с теми, кто дорог. Но не всегда это получается. Времени не всегда хватает на все.

Содержание:

Часто ли с вами бывает, что не хватает времени на выполнение какого-либо дела? Или случается, что нужно сделать работу, которая неприятна или скучна? Такую, о которой хочется забыть и не вспоминать больше никогда? И сама мысль о том, что ее придется делать еще раз, сразу ухудшает настроение? Бывает, верно? Именно для выполнения таких дел служит аутсорсинг.

Что такое аутсорсинг и зачем он нужен? 

Сначала о самом слове. Аутсорсинг слово иностранное, английское, пишется outsourcing (outer-source-using), переводится на русский язык как «использование внешнего ресурса». В советское и постсоветское время это называлось кооперация, передача заказа или части заказа на выполнение на другое предприятие.

Плюсами аутсорсинга являются экономия времени, эмоций (если работу самому делать неприятно и скучно), часто финансов.Финансов в том случае, если личное время стоит дороже времени аутсорсера, самому же можно сделать более дорогую работу.

К минусам можно отнести финансовые вложения, время на составление качественного технического задания и на контроль аутсорсера. Если такие однотипные поручения постоянны, то шаблон технического задания составляется один раз и потом перерабатывается незначительно. Плюс можно договариваться о скидках.

к содержанию ↑

Куда можно отдавать задания на аутсорсинг? 

  1. Фриланс. Есть сайты фрилансеров, на которых можно разместить объявление о работе. Цены могут колебаться в широких пределах, часто в несколько раз. 
  2. Специализированные компании. У них есть сайты, и они дают объявления в газетах и журналах. 
  3. Знакомые. Не лучший вариант, но когда нет другого выбора, тоже может подойти.

Как правильно размешать объявление? Лучше давать его сразу в нескольких источниках и выбирать из нескольких кандидатов. Не зацикливаться на одном. Часто дается какое-то легкое тестовое поручение, выполняемое по скрипту за короткое время, обычно от часа до нескольких часов. После этого большая часть соискателей отсеется, многие даже не возьмутся за его выполнение. Далее уже можно отбирать кандидатов из более адекватных исполнителей.

Может быть даже нескольких, если объем большой, а времени мало. Разбить весь объем работы на независимые части и дать каждому аутсорсеру по одной. И, конечно же, правильно составленное техническое задание очень сильно поможет при выполнении аутсорсинговой работы.

После получения технического задания исполнитель должен своими словами рассказать, как он его понимает и будет выполнять. Иначе возможно, что поставленная задача будет выполняться неправильно или дольше запланированного. Соответственно, будет потрачено лишнее время.

После этого возможен вариант частичной предоплаты. Также все задание можно разбить на части и оплачивать его поэтапно. Такой вариант оплаты аутсорсинга приемлем для обеих сторон. Во-первых, исполнитель будет меньше опасаться, что его обманут, а во-вторых, будет под более жестким контролем. Также можно назначить премию за досрочное выполнение поставленных задач. Контроль за исполнением этапов работы необходимо осуществлять не реже одного раза в сутки. Иначе также возможен срыв сроков.

Естественно, аутсорсинг можно применять как в бизнесе, так и вне его. Это возможность купить чье-то время за деньги. Это одновременно и полезная привычка и один из элементов тайм менеджмента, как бы возможность увеличить свою продуктивность.

Итак, вкратце план работы с аутсорсинговой фирмой таков:

  1. Составление технического задания для аутсорсинга
  2. Размещение объявления на сайте
  3. Выбор подходящего исполнителя или группы исполнителей
  4. Контроль выполнения
  5. Получение результата
  6. Оплата

Любые бухгалтерские услуги легко можно отдать на аутсорс по адресу https://buhalter.com.ua/uslugi-kadrovogo-deloproizvodstva/. Успехов вам в передачи всей рутины и скучных дел на аутсорсинг!

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (15 votes, average: 4,90 out of 5)
Загрузка...
Вам также могут понравиться

Оставьте ответ

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

Adblock
detector